1. 정보 보안 목적
주식회사 Roseau Pensant Inc. (이하, 자사) 는, 높은 목표를 품고 열정을 가지고 끊임없이 난제에 도전함으로써 사회에 가치를 제공하는 것을 기본 이념이자 비즈니스 수행에 있어 사명이라 생각합니다. 이와 같은 사명을 실현하는 과정에서, 고객 및 거래처로부터 맡은 정보 자산과 자사의 정보 자산을 철저히 보호하는 것은 자사의 사회적 책임이라고 인식하고 있습니다. 자사는 관련 법령을 준수함과 동시에 모든 정보 자산의 취급 및 보호에 관한 관리 체계를 확립하며, 이 업무에 종사하는 전 직원이 이를 실천하고 유지·개선해 나가는 것을 준수할 것을 선언합니다.
2. 정보 보안 목표
자사는 정보 자산과 관련된 기밀성, 무결성, 가용성을 확보하는 것을 목표로 하며, 만일 정보 보안 사고가 발생하였을 경우에는 그 피해를 최소화하기 위한 신속한 복구를 도모하고, 재발 방지를 위해 적절히 대응하는 것을 정보 보안의 주요 목표로 삼고 있습니다.
3. 정보 보안 조직 체계
자사는 정보 보안의 실행을 목적으로 「정보 보안 위원회」를 설치하고, 정보 보안을 유지·관리하는 책임자로서 정보 보안 관리 책임자를 선임합니다.
4. 리스크 평가 실행
자사의 정보 보안 관리 시스템의 확립 및 유지는 조직의 전략적 리스크 관리 관점과 일치하도록 진행됩니다. 또한, 정보의 기밀성, 완전성, 가용성 및 위협, 취약성에 따른 리스크 평가를 수행하며, 높은 리스크에 대해서는 리스크 대응 등을 통해 리스크를 저감합니다.
5. 법령 및 규제 준수
적용 범위에 해당하는 종업원은 정보 보안과 관련된 법령 및 규제를 준수해야 합니다.
6. 교육
자사는 본 방침의 내용을 적용 범위에 해당하는 임직원에게 철저히 전달하고, 정보 보안을 유지하기 위해 필요한 교육을 지속적으로 실시합니다.
7. 사업 연속성 관리
자사는 재난, 고장 등으로 인한 사업 중단을 최소화하기 위해 사업의 연속성을 확보하기 위한 조치를 취합니다.
8. 지속적 개선
자사는 정보 보안이 준수되고 있는지 점검하기 위해 정기적이고 필요에 따라 내부 감사를 실시합니다. 이 감사에서 도출된 개선 사항에 더하여, 정보 시스템의 변경이나 새로운 위협 등 환경 변화에 대응하여 재검토를 실시하고 지속적인 개선을 실행합니다.
Roseau Pensant Inc.
대표이사: 上原 英暢 (칸바루 히데노부)
제정: 2021년 1월 4일
자사는 높은 목표를 가지고, 열정을 다해 어려운 과제에 도전하며 사회에 가치를 제공하는 것을 기본 이념으로 삼고, 비즈니스의 핵심 사명으로 생각하고 있습니다. 또한, 자사는 다음과 같은 사항을 포함하는 개인정보 보호 방침을 설정하고, 이를 실행하며 유지할 것을 선언합니다.
1. 자사는 모든 사업에서 취급하는 개인 정보 및 종업원 등 개인 정보의 처리에 있어 「개인정보 보호법」 을 비롯한 관련 법령, 국가에서 정한 지침 및 기타 규범을 준수합니다. 또한, 일본 산업 규격 「개인정보 보호 관리 시스템 ; 요구 사항」(JIS Q15001) 을 준수하여 개인정보 보호 관리 시스템을 수립하고 개인정보를 보호합니다.
2.자사는 개인정보를 수집하고 이용함에 있어 이용 목적을 명확히 하며, 명확히 된 이용 목적을 달성하는 데 필요한 범위를 초과하여 개인정보를 처리하지 않습니다(목적 외 이용 금지). 또한, 목적 외 이용을 방지하기 위해 적절한 관리 조치를 취합니다.
3.자사는 본인의 동의 또는 법령에 근거한 경우를 제외하고, 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
4.자사는 개인 정보 처리와 관련된 불만 및 문의를 받은 경우, 그 내용을 신속하게 조사하고 사실 관계를 파악한 후, 합리적인 기간 내에 성실히 대응하겠습니다.
5.자사는 수집한 개인정보를 적절히 관리하기 위해 조직적, 인적, 물리적, 기술적인 안전 대책을 마련하고, 개인정보의 유출, 훼손 또는 손실을 방지하며 이를 시정하기 위해 노력하겠습니다.
6.자사는 사회적 상황 및 환경 변화에 따라, 지속적으로 개인 정보 보호 관리 시스템을 점검하고, 개인 정보 보호를 위한 조치를 개선해 나갈 것입니다.
Roseau Pensant Inc.
대표이사: 上原 英暢 (칸바루 히데노부)
제정: 2021년 1월 4일
개정일: 2023년 2월 6일
[개인정보보호정책에 관한 문의처]
Roseau Pensant Inc. 개인정보 상담 창구
주소 〒106-0032 일본 도쿄도 미나토구 롯폰기 7-3-16 롯폰기 인터내셔널 애넥스 빌딩 4층
개인정보 보호 관리자: 近崎 一也 ( 치카사키 카즈야 )
전화: 03-5772-1344
Roseau Pensant Inc.
개인정보 보호 관리자
1. 개인정보 처리자 안내
사업자명: 주식회사 Roseau Pensant
대표이사: 上原 英暢 (칸바루 히데노부)
주소: 도쿄도 미나토구 롯폰기 7-3-16 롯폰기 인터내셔널 애넥스 빌딩 4층
2. 개인정보 보호 관리자 안내
개인정보 보호 관리자: 近崎 一也 ( 치카사키 카즈야 )
전화: 03-5772-1344
3. 개인정보의 이용 목적
자사는 개인정보를 아래의 업무 수행 및 이용 목적 달성을 위해 필요한 범위 내에서만 이용합니다.
(1) 업무 내용
・광고, 홍보 관련 기획 및 제작, 판매
・기업의 광고, 홍보, 선전 등 마케팅 관련 기획, 조사 및 컨설팅 업무
・각종 광고 선전물 및 인쇄물 기획, 디자인 제작 및 판매
・세일즈 프로모션 기획, 구상, 제작 및 판매
・각종 이벤트 기획, 구상, 제작, 운영 및 관리
・정보 수집, 분석, 관리 및 정보 처리 서비스업, 정보 처리 관련 연구 및 개발
・홈페이지, 웹사이트의 기획, 설계, 개발, 판매, 운영 및 유지보수 관련 업무
・인터넷 관련 종합 컨설팅 업무
・인터넷 콘텐츠의 기획, 제작, 운영
・직업안정법에 따른 유료 직업 소개 사업
・개인 및 기업에 대한 직업 소개 관련 컨설팅 업무
・여행 관련 정보 제공 및 컨설팅 업무
・위 사업들과 연관된 기타 제반 업무
(2) 이용 목적
<고객 관련 개인정보>
・고객 문의에 대한 대응
・자사 사업에 관련된 공지사항 및 필요에 따라 연락
・조사, 분석, 설문을 통한 서비스 개선 및 신규 서비스 검토
・고객과의 거래 원활화
・계약에 따른 권리 행사 및 의무 이행
<종업원, 채용 지원자, 퇴직자 관련 개인정보>
・자사의 채용 선발을 위한 목적
・직원의 고용 관리 목적
・퇴직자에 대한 정보 제공 및 연락 등의 목적
<종업원, 채용 활동 중 내정자, 외부 전문가 등의 특정 개인정보>
※① 자사가 법령에 따라, 종업원, 채용 활동 중 내정자, 외부 전문가, 주주 등의 개인 번호를 급여 소득 원천 징수 영수증, 지급 조서, 건강 보험 및 후생 연금 보험 가입 자격 취득 신고서 등의 서류에 기재하여 행정 기관 및 건강 보험 조합 등에 제출하는 업무의 목적
위 (2) 항목 중, 보유 개인 데이터의 이용 목적은 ※로 표시되어 있습니다.
4. 익명가공정보의 작성 및 제공에 관한 사항
자사는「개인정보 보호법」제2조 제9항에 정의된 "익명가공정보"의 작성 및 제공을 실시하지 않습니다.
5. 열람 및 정정 등의 절차에 대하여
자사는 본인으로부터 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 이용 목적의 통지, 보유 개인정보 내용이 사실과 다른 경우의 정정 등, 이용 정지 및 제3자 제공의 정지, 제3자 제공 기록의 공개 ( 이하 열람 등 ) 에 대한 요청을 접수하고 있습니다.
(1)공개 ( 열람 ) 등의 요청 접수처
①개인정보 상담 창구
② 문의 양식을 통해 문의해 주시기 바랍니다.
https://roseaupensant.jp/contact/inquiry/
(2)제출 서류
a) 본인이 요청하는 경우
・요청 대상 본인의 신분 확인 서류 ( ※1 참고 )
b) 본인이 위임한 대리인이 요청하는 경우
・요청 대상 본인의 신분 확인 서류 ( ※1 참고 )
・대리인의 신분 확인 서류 ( ※1 참고 )
・( 요청 대상 본인으로부터 작성된 ) 위임장
c) 친권자가 위임한 대리인의 경우
・요청 대상 본인의 신분 확인 서류 ( ※1 참고 )
・대리인의 신분 확인 서류 ( ※1 참고 )
・본인과의 관계를 증명하는 서류
( 가족관계증명서, 주민등록등본, 재류카드 )
d) 성년후견인 또는 미성년후견인의 경우
・요청 대상 본인의 신분 확인 서류 ( ※1 참고 )
・대리인의 신분 확인 서류 ( ※1 참고 )
・대리인임을 증명하는 서류 ( 등기사항증명서 )
※1 요청 대상 본인 및 대리인의 신분 확인 서류
다음 서류 중 하나를 우편 또는 데이터 ( 사진 등 ) 로 제출해 주시기 바랍니다.
「운전면허증, 여권, 재류카드 등 사진이 포함된 공적 증명서 중 1부의 사본」 또는 「연금수첩, 주민등록등본 등 사진이 포함되지 않은 공적 증명서 중 2부의 사본」
・출생지 등 민감한 개인정보는 제출 시 마스킹 처리를 요청해 주세요.
・전화로 확인 시, 본인 확인이 가능한 등록 정보 ( 성명, 생년월일 또는 ID, 비밀번호 등 ) 를 확인한 후, 담당자가 다시 연락드리겠습니다.
(3)수수료 안내
공개 ( 열람 ) 요청 및 이용 목적 통지 요청에 대해서는,1회 요청당 1,000엔의수수료가 부과되므로 미리 양해 부탁드립니다. 또한, 우편으로 요청하시는 경우에는 은행 송금 등을 통해 수수료를 지불하셔야 합니다.
공개 ( 열람 ) 등의 구체적인 절차에 대해서는 아래의 창구로 문의해 주시기 바랍니다.
6. 개인정보취급에 관한 상담 및 불만 접수
자사의 개인정보취급에 관한 상담이나 불만 등 문의 사항이 있으시면, 아래의 창구로 문의해 주시기 바랍니다.
7. 가입된 개인정보보호단체의 명칭 및 불만 해결 접수처
없음
8. 개인정보 안전 관리를 위한 조치
자사는 개인정보를 엄격히 취급하기 위해, JIS Q 15001에 준수한 개인정보보호방침을 바탕으로, 개인정보에 관한 규정을 수립하고 개인정보보호관리시스템을 운영하고 있습니다.
개인정보의 적절한 처리를 보장하기 위해, 조직적, 인적, 물리적, 기술적 네 가지 측면에서 안전 관리 조치를 시행하고 있습니다.
9. 국가별 접속 정보 수집에 대해
본 사이트는 방문자의 국가별 접속 정보를 수집하기 위해 MaxMind사의 GeoLite2 데이터베이스를 사용합니다. GeoLite2 데이터는 https://www.maxmind.com 에서 제공됩니다。
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