Security信息安全
信息安全政策
1.信息安全的目的
Roseau Pensant股份有限公司（以下简称为“本公司”）以远大的的理想抱负和满腔的热情不断迎接艰巨的挑战，并把为社会创造价值作为企业的基本理念和经营业务的使命。因此，我们认为切实保护客户和业务合作伙伴委托给我们的信息资产以及本公司的信息资产是我们的社会责任。本公司将依法建立处理和保护所有信息资产的管理系统，所有参与此业务的员工都将执行此系统，并进行维护和改进。
2.信息安全的目标
本公司确保信息资产的机密性、完整性和可用性，并且在万一发生信息安全事故的情况下，努力迅速恢复以将损失降至最低，并采取适当措施防止问题的再次发生。
3.信息安全组织体制
本公司为实施信息安全工作，设立了“信息安全委员会”，并指派信息安全负责人作为维护信息安全的管理责任人。
4.风险评估的实施
本公司的信息安全管理系统的建立和维护将按照组织的战略风险管理视角进行。此外，我们将根据信息的保密性、完整性、可用性以及威胁和漏洞进行风险评估，并通过风险应对等方式降低高风险。
5.遵守法律法规
本协议范围内的员工必须遵守与信息安全相关的所有法律法规。
6.教育
本公司会确保适用范围内的所有员工都了解本政策的内容，并持续为他们提供必要的培训，以维护信息安全。
7. 业务连续性管理
本公司会采取措施确保业务的连续性，以尽量减少因灾难、故障等造成的业务中断。
8. 持续改善
本公司会定期并根据需要进行内部审核，检查是否遵守信息安全。除了通过审核进行改善之外，本公司还会根据信息系统的变化或新的威胁等环境的变化对信息系统进行审查，并持续进行改善。
Roseau Pensant Inc.
代表董事 上原英畅
制定日期：2021年1月4日
隐私政策
本公司以远大的的理想抱负和满腔的热情不断迎接艰巨的挑战，并把为社会创造价值作为企业的基本理念和经营业务的使命。本公司声明已制定、实施和维护包含以下各项的个人信息保护政策：
1.关于本公司所有业务中处理的个人信息以及本公司员工等的个人信息，我们会遵守《个人信息保护相关法律》及其他与个人信息相关的法律法规、国家指导方针和其他规范。此外，我们还根据日本工业标准《个人信息保护管理系统--要求》（JIS Q15001）建立了个人信息保护管理系统，以保护个人信息。
2．本公司在获取和使用个人信息时，将明确规定信息的使用目的，且不会在实现特定目的所需范围之外使用个人信息（即不用于其他目的）。此外，本公司还会采取适当的管理措施，确保信息不会用于特定目的之外的其他用途。
3．除非获得本人同意或基于法律法规等规定，本公司不会向第三方提供所获取的个人信息。
4．本公司在接到有关个人信息处理的投诉或咨询时，会迅速调查相关事实，并在合理期限内做出真诚的答复。
5．为妥善管理所获取的个人信息，本公司将采取组织、人力、物理及技术方面的安全对策，致力于防止个人信息的泄露、丢失或损毁，并进行必要的修正。
6．本公司将根据社会形势和环境的变化，不断审查个人信息保护管理系统，并不断改善对个人信息保护的相关措施。
Roseau Pensant Inc.
代表董事 上原英畅
制定日期：2021年1月4日
修订日期：2023年2月6日
【有关个人信息保护政策内容的咨询联系方式】
Roseau Pensant股份有限公司 个人信息咨询窗口
地址：邮编106-0032 东京都港区六本木7-3-16 六本木国际别馆4楼
个人信息保护负责人：近﨑 一也
电话：03-5772-1344
有关个人信息的披露事项
Roseau Pensant Inc.
个人信息保护管理人
1．个人信息处理机构的名称、地址，以及法人代表的姓名
公司名称：Roseau Pensant股份有限公司
代表董事：上原英畅
地址：东京都港区六本木7-3-16 六本木国际附楼4层
2．个人信息保护负责人（或其代理人）的姓名或职务、所属及联系方式
个人信息保护管理人：近﨑 一也
电话：03-5772-1344
3．个人信息的使用目的
本公司会在以下任务和实现下列使用目的所需范围内使用个人信息。
（1）业务内容
・广告及宣传活动相关的策划、制作及销售
・企业广告、宣传、促销及其他营销相关的策划、调查及咨询服务
・各种广告宣传品、印刷品等的策划、设计制作、以及销售
・促销活动的策划、制定方案以及制作、销售
・各种活动的策划、制定方案、制作、运营及管理
・信息的收集、分析、管理和信息处理服务以及信息处理相关的研究开发
・主页及网站的策划、设计、开发、销售、运营及维护相关的业务
・与互联网相关的综合咨询服务
・互联网内容的策划、制作及运营
・基于劳动保障法的有偿就业介绍业务
・为个人和企业提供就业安置咨询服务
・提供旅游相关信息及咨询服务
・所有与上述相关的业务
（2）使用目的
＜关于客户的个人信息＞
・为了回应客户的咨询
・为了向您提供有关我们业务的通知，并在必要时进行联系
・通过调查、分析和问卷，改善我们的服务并考虑提供新的服务
・为了确保顺利地履行与客户的交易
・根据合同行使权利和履行义务
＜关于员工、求职者和离职员工的个人信息＞
・用于本公司的招聘选拔
・用于员工的雇佣管理
・为了向离职员工提供信息和进行联系等
＜员工、招聘活动中的内定者和外部专家等的特定个人信息＞
※①本公司会根据法律法规在工资所得的收入预扣税单、支付明细、健康保险和养老保险被保险人资格申请表等文件中填写员工、招聘活动中的内定者、外部专家、股东等的个人编号，并将其提交给行政机关及健康保险协会等。
上述（2）中，通过※标示持有的个人数据的使用目的。
4. 关于匿名处理信息的创建和提供的公开事项
本公司不会创建或提供《个人信息保护相关法律》第2条第9款所规定的“匿名处理信息”。
5. 关于信息披露、修正等的程序
本公司将接受来自本人关于保留个人数据的披露、利用目的的通知、保留个人数据内容与事实不符时的更正、停止使用、停止提供给第三方、向第三方提供记录的（以下统称为“披露等”）的披露请求。
（1）请求披露等的联系方式
①个人信息咨询窗口
②请通过咨询表单与我们联系。
https://roseaupensant.jp/contact/inquiry/
（2）需要提交的材料
a) 如是本人
・当事人本人的身份证明文件（参见※1）
b) 如是本人委托的代理人
・当事人本人的身份证明文件（参见※1）
・代理人的身份证明文件（参见※1）
・（来自当事人本人）的委托书
c) 如是监护人代理人
・当事人本人的身份证明文件（参见※1）
・代理人的身份证明文件（参见※1）
・证明与本人关系的文件
（户籍抄本、住民票副本、在留卡）
d) 如是成年监护人或未成年监护人
・当事人本人的身份证明文件（参见※1）
・代理人的身份证明文件（参见※1）
・证明代理人身份的文件（登记事项证明书）
※1 当事人本人的身份证明文件以及代理人的身份证明文件
请通过邮寄或以数据（照片等）方式提交以下任一项。
“驾驶执照、护照、在留卡等任何带有照片的官方复印件1份” 或者 “年金手册、住民票等任何不带照片的官方复印件2份”
・提交文件时，要求对包括本籍地在内的敏感个人信息进行马赛克处理。
・通过电话确认时，在确认可以辨明本人的一定的注册信息（如姓名、出生日期或ID、密码等）后，窗口负责人将进行回拨。
（3）手续费
在此类请求中，关于披露请求及使用目的通知请求，对于每次请求，将收取您1,000日元的手续费，请您见谅。此外，如果您通过邮寄方式申请，将通过银行转账等方式收取手续费。
关于披露等请求的具体手续，请联系以下窗口。
6．关于个人信息处理的咨询和投诉
关于本公司个人信息处理的咨询或投诉等问题，请联系以下窗口。
7．所属的认证个人信息保护团体名称及投诉解决申请联系处
无
8．为确保个人信息安全管理所采取的措施
为了严格处理个人信息，本公司根据符合JIS Q 15001的个人信息保护政策，制定了与个人信息相关的规定，并运营个人信息保护管理系统。
为了确保妥善处理个人信息，我们从组织、人员、物理和技术四个方面采取了安全管理措施。
9. 关于获取按国家划分的访问信息
本网站使用 MaxMind 公司提供的 GeoLite2 数据库，以获取访客的国家访问信息。GeoLite2 数据由 MaxMind 提供，可通过 https://www.maxmind.com 获取。
[关于个人信息公开事项内容的查询联系方式]
Roseau Pensant股份有限公司 个人信息咨询窗口
电话：03-5772-1344
关于聘用求职者个人信息的处理
Roseau Pensant Inc.
个人信息保护管理人
＜关于个人信息的处理＞
使用目的
作为招聘选拔和录用后的人员管理资料使用
第三方提供
除非基于法律规定的情况，或存在可能危及本人及公众生命、健康、财产的情况，否则我们不会在未征得本人同意的情况下向他人提供个人信息。
委托
如果我们将全部或部分个人信息的处理委托给第三方，将在本公司的严格管理下进行。
披露等手续
如果您希望对您提交的个人信息进行使用目的通知、披露、内容更正、添加或删除、使用停止、删除以及停止向第三方提供，请联系以下咨询窗口。
自愿性等
上述文件的提交是自愿的，但请注意，如果不提交，您将无法接受适当的招聘选拔。若未被录用，本公司将在六个月内负责销毁您提交的文件，不会退还。请提前知悉。
＜关于个人信息处理的咨询联系方式＞
Roseau Pensant株式会社 个人信息咨询窗口
电话：03-5772-1344
您提出的咨询
关于您咨询时提供的个人信息的处理
Roseau Pensant Inc.
个人信息保护管理人
＜关于个人信息的处理＞
使用目的
用于处理咨询时的联系等
第三方提供
除非基于法律规定的情况，或存在可能危及本人及公众生命、健康、财产的情况，否则我们不会在未征得本人同意的情况下向他人提供个人信息。
委托
如果我们将全部或部分个人信息的处理委托给第三方，将在本公司的严格管理下进行。
披露等手续
如果您希望对您提交的个人信息进行使用目的通知、披露、内容更正、添加或删除、使用停止、删除以及停止向第三方提供，请联系以下咨询窗口。
自愿性等
上述的提交是自愿的，但请注意，如果您不提交相关文件，我们将无法适当回复您的咨询。此外，您在咨询时提供的信息将在我们回复您后销毁，不会退还。请提前知悉。
＜关于个人信息处理的咨询联系方式＞
Roseau Pensant株式会社 个人信息咨询窗口
电话：03-5772-1344
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