Security信息安全
信息安全政策
1.信息安全的目的
Roseau Pensant股份有限公司（以下簡稱爲「本公司」）以遠大的的理想抱負和滿腔的熱情不斷迎接艱巨的挑戰，並把爲社會創造價值作爲企業的基本理念和經營業務的使命。因此，我們認爲切實保護客戶和業務合作夥伴委托給我們的信息資産以及本公司的信息資産是我們的社會責任。本公司將依法建立處理和保護所有信息資産的管理體系，所有參與此業務的員工都將執行此系統，並進行維護和改進。
2.信息安全的目標
本公司確保信息資産的機密性、完整性和可用性，並且在萬一發生信息安全事故的情況下，努力迅速恢複以將損失降至最低，並采取適當措施防止問題的再次發生。
3.信息安全組織體制
本公司爲實施信息安全工作，設立了「信息安全委員會」，並指派信息安全負責人作爲維護信息安全的管理責任人。
4.風險評估的實施
本公司的信息安全管理系統的建立和維護將按照組織的戰略風險管理視角進行。此外，我們將根據信息的保密性、完整性、可用性以及威脅和漏洞進行風險評估，並通過風險應對等方式降低高風險。
5.遵守法律法規
本協議範圍內的員工必須遵守與信息安全相關的所有法律法規。
6.教育
本公司會確保適用範圍內的所有員工都了解本政策的內容，並持續爲他們提供必要的培訓，以維護信息安全。
7. 業務連續性管理
本公司會采取措施確保業務的連續性，以盡量減少因災難、故障等造成的業務中斷。
8. 持續改善
本公司會定期並根據需要進行內部審核，檢查是否遵守信息安全。除了通過審核進行改善之外，本公司還會根據信息系統的變化或新的威脅等環境的變化對信息系統進行審查，並持續進行改善。
Roseau Pensant Inc.
代表董事 上原 英暢
制定日期：2021年1月4日
隱私政策
本公司以遠大的的理想抱負和滿腔的熱情不斷迎接艱巨的挑戰，並把爲社會創造價值作爲企業的基本理念和經營業務的使命。本公司聲明已制定、實施和維護包含以下各項的個人信息保護政策：
1.關于本公司所有業務中處理的個人信息以及本公司員工等的個人信息，我們會遵守《個人信息保護相關法律》及其他與個人信息相關的法律法規、國家指導方針和其他規範。此外，我們還根據日本工業標准《個人信息保護管理系統--要求》（JIS Q15001）建立了個人信息保護管理系統，以保護個人信息。
2．本公司在獲取和使用個人信息時，將明確規定信息的使用目的，且不會在實現特定目的所需範圍之外使用個人信息（即不用于其他目的）。此外，本公司還會采取適當的管理措施，確保信息不會用于特定目的之外的其他用途。
3．除非獲得本人同意或基于法律法規等規定，本公司不會向第三方提供所獲取的個人信息。
4．本公司在接到有關個人信息處理的投訴或咨詢時，會迅速調查相關事實，並在合理期限內做出真誠的答複。
5．爲妥善管理所獲取的個人信息，本公司將采取組織、人力、物理及技術方面的安全對策，致力于防止個人信息的泄露、丟失或損毀，並進行必要的修正。
6．本公司將根據社會形勢和環境的變化，不斷審查個人信息保護管理系統，並不斷改善對個人信息保護的相關措施。
Roseau Pensant Inc.
代表董事 上原 英暢
制定日期：2021年1月4日
修訂日期：2023年2月6日
【有關個人信息保護政策內容的咨詢聯系方式】
Roseau Pensant股份有限公司 個人信息咨詢窗口
地址：郵編106-0032 東京都港區六本木7-3-16 六本木國際別處館4樓
個人信息保護管理人：近﨑 一也
電話：03-5772-1344
有關個人信息的披露事項
Roseau Pensant Inc.
個人信息保護管理人
1．個人信息處理機構的名稱、地址，以及法人代表的姓名
公司名稱：Roseau Pensant股份有限公司
代表董事：上原 英暢
地址：東京都港區六本木7-3-16 六本木國際附樓4樓
2．個人信息保護負責人（或其代理人）的姓名或職務、所屬及聯系方式
個人信息保護管理人：近﨑 一也
電話：03-5772-1344
3．個人信息的使用目的
本公司會在以下任務和實現下列使用目的所需的範圍內使用個人信息。
（1）業務內容
・廣告及宣傳活動相關的策劃、制作及銷售
・企業廣告、宣傳、促銷及其他營銷相關的策劃、調查及咨詢服務
・各種廣告宣傳品、印刷品等的策劃、設計制作、以及銷售
・促銷活動的策劃、制定方案以及制作、銷售
・各種活動的策劃、制定方案、制作、運營及管理
・信息的收集、分析、管理和信息處理服務以及信息處理相關的研究開發
・主頁及網站的策劃、設計、開發、銷售、運營及維護相關的業務
・與互聯網相關的綜合咨詢服務
・互聯網內容的策劃、制作及運營
・基于勞動保障法的有償就業介紹業務
・爲個人和企業提供就業安置咨詢服務
・提供旅遊相關信息及咨詢服務
・所有與上述相關的業務
（2）使用目的
＜關于客戶的個人信息＞
・爲了回複客戶的咨詢
・爲了提供有關本公司業務的通知，並在必要時進行聯系
・通過調查、分析和問卷，改善我們的服務並考慮提供新的服務
・爲了確保順利地履行與客戶的交易
・根據合同行使權利和履行義務
＜關于員工、求職者和離職員工的個人信息＞
・用于本公司的招聘選拔
・用于員工的雇傭管理
・爲了向離職員工提供信息和進行聯系等
＜員工、招聘活動中的內定者和外部專家等的特定個人信息＞
※一本公司會根據法律法規在工資所得的收入預扣稅單、支付明細、健康保險和養老保險被保險人資格申請表等文件中填寫員工、招聘活動中的內定者、外部專家、股東等的個人編號，並將其提交給行政機關及健康保險協會等。
上述（2）中，通過※標示持有個人數據的使用目的。
4. 關于匿名處理信息的創建和提供的公開事項
本公司不會創建或提供《個人信息保護相關法律》第2條第9款所規定的「匿名處理信息」。
5. 關于信息披露、修正等的程序
本公司將接受來自本人關于保留個人數據的披露、利用目的的通知、保留個人數據內容與事實不符時的更正、停止使用、停止提供給第三方、向第三方提供記錄的（以下統稱爲「披露等」）的披露請求。
（1）請求披露等的聯系方式
①個人信息咨詢窗口
②請通過咨詢表單與我們聯系。
https://roseaupensant.jp/contact/inquiry/
（2）需要提交的材料
a) 如是本人
・當事人本人的身份證明文件（參見※1）
b) 如是本人委托的代理人
・當事人本人的身份證明文件（參見※1）
・代理人的身份證明文件（參見※1）
・（來自當事人本人）的委托書
c) 如是監護人代理人
・當事人本人的身份證明文件（參見※1）
・代理人的身份證明文件（參見※1）
・證明與本人關系的文件
（戶籍抄本、住民票副本、在留卡）
d) 如是成年監護人或未成年監護人
・當事人本人的身份證明文件（參見※1）
・代理人的身份證明文件（參見※1）
・證明代理人身份的文件（登記事項證明書）
※1 當事人本人的身份證明文件以及代理人的身份證明文件
請通過郵寄或以數據（照片等）方式提交以下任一項。
「駕駛執照、護照、在留卡等任何帶有照片的官方複印件1份」或者「年金手冊、住民票等任何不帶照片的官方複印件2份」
・提交文件時，要求對包括本籍地在內的敏感個人信息進行馬賽克處理。
・通過電話確認時，在確認可以辨明本人的一定的注冊信息（如姓名、出生日期或ID、密碼等）後，窗口負責人將進行回撥。
（3）手續費
在此類請求中，關于披露請求及使用目的通知請求，對于每次請求，將收取您1,000日元的手續費，請您見諒。此外，如果您通過郵寄方式申請，將通過銀行轉賬等方式收取手續費。
關于披露等請求的具體手續，請聯系以下窗口。
6．關于個人信息處理的咨詢和投訴
關于本公司個人信息處理的咨詢或投訴等問題，請聯系以下窗口。
7．所屬的認證個人信息保護團體名稱及投訴解決申請聯系處
無
8．爲確保個人信息安全管理所采取的措施
爲了嚴格處理個人信息，本公司根據符合JIS Q 15001的個人信息保護政策，制定了與個人信息相關的規定，並運營個人信息保護管理系統。
爲了確保妥善處理個人信息，我們從組織、人員、物理和技術四個方面采取了安全管理措施。
9. 關於獲取國別訪問資訊
本網站使用 MaxMind 公司提供的 GeoLite2 資料庫，以獲取訪客的國家訪問資訊。GeoLite2 資料由 MaxMind 提供，可於 https://www.maxmind.com 取得。
[關于個人信息公開事項內容的查詢聯系方式]
Roseau Pensant股份有限公司 個人信息咨詢窗口
電話：03-5772-1344
關于聘用求職者個人信息的處理
Roseau Pensant Inc.
個人信息保護管理人
＜關于個人信息的處理＞
使用目的
作爲招聘選拔和錄用後的人員管理資料使用
第三方提供
除非基于法律規定的情況，或存在可能危及本人及公衆生命、健康、財産的情況，否則我們不會在未征得本人同意的情況下向他人提供個人信息。
委託
如果我們將全部或部分個人信息的處理委托給第三方，將在本公司的嚴格管理下進行。
披露等手續
如果您希望對您提交的個人信息進行使用目的通知、披露、內容更正、添加或刪除、使用停止、刪除以及停止向第三方提供，請聯系以下咨詢窗口。
自願性等
上述文件的提交是自願的，但請注意，如果不提交，您將無法接受適當的招聘選拔。若未被錄用，本公司將在六個月內負責銷毀您提交的文件，不會退還。請提前知悉。
＜關于個人信息處理的咨詢聯系方式＞
Roseau Pensant株式會社 個人信息咨詢窗口
電話：03-5772-1344
關于您咨詢時提供的個人信息的處理
關於個人信息的處理
Roseau Pensant Inc.
個人信息保護管理人
＜關于個人信息的處理＞
使用目的
用于處理咨詢時的聯系等
第三方提供
除非基于法律規定的情況，或存在可能危及本人及公衆生命、健康、財産的情況，否則我們不會在未征得本人同意的情況下向他人提供個人信息。
委託
如果我們將全部或部分個人信息的處理委托給第三方，將在本公司的嚴格管理下進行。
披露等手續
如果您希望對您提交的個人信息進行使用目的通知、披露、內容更正、添加或刪除、使用停止、刪除以及停止向第三方提供，請聯系以下咨詢窗口。
自願性等
上述的提交是自願的，但請注意，如果您不提交相關文件，我們將無法適當回複您的咨詢。此外，您在咨詢時提供的信息將在我們回複您後銷毀，不會退還。請提前知悉。
＜關于個人信息處理的咨詢聯系方式＞
Roseau Pensant株式會社 個人信息咨詢窗口
電話：03-5772-1344
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