Securityセキュリティ
情報セキュリティポリシー
１．情報セキュリティの目的
株式会社Roseau Pensant（以下、当社）は、高い志を抱き、情熱を持って難題に挑戦し続けることによって、社会に価値を提供することが基本理念であり、ビジネスをする上での使命だと考えています。そのなかで、お客様やお取引先からお預かりした情報資産及び当社の情報資産を確実に保護することが社会的責務であると考えております。当社は法令順守に則って確実にすべての情報資産の取扱いと保護に関するマネジメントシステムを確立し、これらの業務に携わる全社員がこれを実行し、維持・改善を図ることを遵守いたします。
２．情報セキュリティの目標
当社は、情報資産に係る機密性、完全性及び可用性を確保すること、ならびに万一情報セキュリティ事故が発生した場合であっても、その被害を最小限にとどめるべく迅速な復旧を図り、再発防止に向けて適切に対処することのそれぞれを情報セキュリティ目標とする。
３．情報セキュリティ組織体制
当社は、情報セキュリティの実施を目的として「情報セキュリティ委員会」を設置するとともに、情報セキュリティ維持の責任者として情報セキュリティ管理責任者を選任する。
４．リスクアセスメントの実施
当社における情報セキュリティマネジメントシステムの確立及び維持は、組織の戦略的なリスクマネジメントの観点との整合を図りながら行う。又、情報の機密性・完全性・可用性及び脅威、ぜい弱性によりリスクアセスメントを行い、高いリスクに対してはリスク対応などによりリスクを低減する。
５．法令及び規制の遵守
適用範囲の従業者は、情報セキュリティに関連する法令及び規制を遵守しなければならない。
６．教育
当社は、この方針の内容を適用範囲の従業者に対して周知徹底し、情報セキュリティを維持に向けて、必要な教育を継続的に実施する。
７．事業継続管理
当社は、災害、故障などによる事業の中断を最小限に抑えるべく、事業の継続性を確保するための措置を講ずる。
８．継続的改善
当社は、情報セキュリティが遵守されていることを点検するために、定期的及び必要に応じて内部監査を実施する。この監査による改善に加え、情報システムの変更や新たな脅威などの環境変化に対応した見直しを行い、継続的な改善を実施する。
株式会社Roseau Pensant
代表取締役 上原 英暢
制定：2021年1月4日
個人情報保護方針
当社は、高い志を抱き、情熱を持って難題に挑戦し続けることによって、社会に価値を提供することが基本理念であり、ビジネスをする上での使命だと考えています。当社は次の事項を含む個人情報保護方針を定め、実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
１. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
株式会社Roseau Pensant
代表取締役 上原 英暢
制定：2021年1月4日
改訂：2023年2月6日
［個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先］
株式会社Roseau Pensant 個人情報相談窓口
住所 〒106-0032 東京都港区六本木7-3-16 六本木インターナショナルアネックスビル4F
個人情報保護管理者 近﨑 一也
電話：03-5772-1344
個人情報に関する公表事項
株式会社Roseau Pensant
個人情報保護管理者
１．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社Roseau Pensant
代表取締役：上原 英暢
住所 ：東京都港区六本木7-3-16 六本木インターナショナルアネックスビル4F
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：近﨑 一也
電話番号 ：03-5772-1344
３．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（１）業務内容
・広告、広報に関する企画及び制作、販売
・企業の広告、広報、宣伝などのマーケティングに関する企画、調査及びコンサルティング業務
・各種広告宣伝物、印刷物などの企画、デザイン制作及び販売
・セールスプロモーションの企画、立案および制作、販売
・各種イベントの企画、立案、制作および運営、管理
・情報の収集、分析、管理および情報処理サービス業ならびに情報処理に関する研究および開発
・ホームページ、ウェブサイトの企画、設計、開発、販売、運用および保守に関する業務
・インターネットに関する総合コンサルティング業務
・インターネットコンテンツの企画、制作、運営
・職業安定法に基づく有料事業紹介事業
・個人および企業における職業紹介に関するコンサルティング業務
・旅行に関する情報提供及びコンサルティング業務
・前各号に付随関連する一切の事業
（２）利用目的
＜お客さまに関する個人情報＞
・お客さまからのお問い合わせへの対応のため
・当社事業に関するお知らせ等、必要に応じた連絡を行うため
・調査・分析・アンケート実施による、サービス等の改善・新たなサービス等の検討のため
・その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため
・ご契約に基づく権利の行使や義務の履行のため
＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
・当社の採用選考のため
・従業者の雇用管理のため
・退職者への情報提供及び連絡等のため
＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者等の特定個人情報＞
※①当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
上記（２）のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。
４．匿名加工情報の作成及び提供に関する公表事項
当社は、「個人情報の保護に関する法律」第2条第9項に定められる「匿名加工情報」の作成及び提供を行いません。
５．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
（１）開示等の求めの申し出先
①個人情報相談窓口
②問い合わせフォームよりお問い合わせください。
https://roseaupensant.jp/contact/inquiry/
（２）ご提出いただくもの
a） 本人の場合
・対象者本人の、本人確認書類（※１参照）
b） 本人が委任した代理人の場合
・対象者本人の、本人確認書類（※１参照）
・代理人の本人確認書類（※１参照）
・（対象者本人からの）委任状
c） 親権者の代理人の場合
・対象者本人の、本人確認書類（※１参照）
・代理人の本人確認書類（※１参照）
・本人との続柄を証明する書類
（戸籍謄本、住民票謄本、在留カード）
d） 成年後見人または未成年後見人の場合
・対象者本人の、本人確認書類（※１参照）
・代理人の本人確認書類（※１参照）
・代理人であることを証明する書類（登記事項証明書）
※１ 対象者本人の、本人確認書類および代理人の本人確認書類
以下のいずれかを郵送もしくはデータ（写真等）にてご提出ください。
『運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー１点』または、『年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点』
・本籍地などの要配慮個人情報は提出時にマスキングを依頼する事。
・電話による場合は、本人を判別できる一定の登録情報（氏名・生年月日、またはID・パスワード等）の確認後、窓口責任者がコールバックを行う。
（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
６．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
７．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
８．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
［個人情報に関する公表事項の内容についてのお問い合わせ先］
株式会社Roseau Pensant 個人情報相談窓口
電話：03-5772-1344
採用応募者の個人情報の取扱いについて
株式会社Roseau Pensant
個人情報保護管理者
＜個人情報の取扱いについて＞
利用目的
採用選考及び採用された後の人事管理の資料として利用するため
第三者提供
法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく他に提供することはありません
委託
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います
開示等手続き
ご提出頂きました個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご希望がございましたら、下記の問合せ窓口までご連絡ください。
任意性等
上記書類のご提出は任意ですが、ご提出していただかないと適切な採用選考が行えませんので、ご了承ください。なお、万一不採用の場合、弊社へ提出した書類については、半年以内に責任を持って廃棄し、返却はいたしませんので、あらかじめご了承ください。
＜個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先＞
株式会社Roseau Pensant 個人情報相談窓口
電話 03-5772-1344
お問い合わせいただいた
個人情報の取扱いについて
株式会社Roseau Pensant
個人情報保護管理者
＜個人情報の取扱いについて＞
利用目的
お問い合わせ対応時の連絡等に利用するため
第三者提供
法令に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく他に提供することはありません
委託
個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います
開示等手続き
ご提出頂きました個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご希望がございましたら、下記の問合せ窓口までご連絡ください。
任意性等
上記のご提出は任意ですが、ご提出していただかないと適切なお問い合わせ対応が行えませんので、ご了承ください。なお、お問い合わせ対応時にいただいた情報は対応終了後廃棄し、返却はいたしませんので、あらかじめご了承ください。
＜個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先＞
株式会社Roseau Pensant 個人情報相談窓口
電話 03-5772-1344
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